Khi nào người đi làm nên học Excel online 1 kèm 1 thay vì xem video?

Học Excel online 1 kèm 1 phù hợp khi bạn đã biết sử dụng bảng tính nhưng vẫn thường xuyên mắc ở những công việc cụ thể. Chẳng hạn, bạn cần tổng hợp báo cáo, xử lý dữ liệu bán hàng hoặc làm bảng lương. Bạn biết mình cần kết quả gì nhưng chưa biết phải thao tác thế nào.

Tôi nghĩ không phải ai học Excel cũng cần thuê người hướng dẫn. Có những kiến thức bạn hoàn toàn có thể tự tìm hiểu qua video. Nhưng cũng có những vấn đề xem nhiều hướng dẫn vẫn không giải quyết được.

Điều quan trọng là xác định bạn đang thiếu kiến thức Excel hay đang cần người cùng nhìn vào file để tìm cách xử lý. Hai trường hợp này khá khác nhau.

Khi nào tự học Excel đã đủ?

Nếu mục tiêu của bạn là làm quen với Excel, tự học là lựa chọn hợp lý. Bạn có thể bắt đầu từ những thao tác cơ bản. Đó là nhập dữ liệu, định dạng bảng, sắp xếp dữ liệu và dùng các hàm SUM, AVERAGE, IF.

Những kiến thức này có khá nhiều tài liệu và video hướng dẫn. Bạn có thể xem lại nhiều lần, thực hành theo từng bước và chủ động sắp xếp thời gian học.

Tôi cho rằng bạn chưa cần thuê người dạy nếu:

• Đang học Excel từ đầu và chưa có yêu cầu công việc cụ thể.
• Muốn tìm hiểu một hàm hoặc thao tác đơn lẻ.
• Có sẵn file mẫu và chỉ cần làm theo hướng dẫn.
• Đã thực hiện được bài tập mà không cần người khác hỗ trợ.
• Không bị áp lực phải xử lý một bảng tính phức tạp trong công việc hằng ngày.

Bạn cũng có thể tham khảo trang hỗ trợ Excel chính thức của Microsoft. Đây là nguồn tài liệu hữu ích khi cần tra cứu tính năng, hàm và cách sử dụng phần mềm.

Không nhất thiết phải đăng ký một lớp học chỉ vì bạn chưa biết một vài thao tác. Hãy thử tự tìm hiểu trước. Khi gặp vấn đề cụ thể mà vẫn không xử lý được, lúc đó mới nên tính đến việc cần người hướng dẫn.

Khi nào học Excel online 1 kèm 1 đáng hơn xem video?

Khó khăn của nhiều người đi làm không nằm ở việc thiếu tài liệu. Vấn đề là họ không biết cách áp dụng những gì đã xem vào bảng tính đang sử dụng.

Một video có thể hướng dẫn rất rõ cách dùng hàm VLOOKUP. Nhưng file của bạn có thể chứa dữ liệu không đồng nhất. Tên sản phẩm có thể bị viết khác nhau, bảng tham chiếu có thể chưa hợp lý.

Lúc này, bạn cần hiểu vì sao công thức không chạy và phải sửa từ đâu. Xem thêm một video có thể giúp bạn hiểu một phần. Nhưng nó chưa chắc giải quyết được vấn đề hiện tại.

Bạn nên cân nhắc hình thức học có người hướng dẫn khi gặp những tình huống sau:

• Thường xuyên phải làm thủ công: Mỗi tuần đều tổng hợp dữ liệu, lọc danh sách hoặc tính toán bằng nhiều bước lặp lại.
• Biết công thức nhưng không biết áp dụng: Bạn đã xem hướng dẫn nhưng không biết đặt công thức vào vị trí nào trong bảng tính thực tế.
• File có cấu trúc phức tạp: Dữ liệu nằm ở nhiều sheet, nhiều bảng hoặc có những cột chưa thống nhất.
• Thường xuyên sửa lỗi: Công thức trả về kết quả sai, xuất hiện lỗi hoặc thay đổi khi thêm dữ liệu mới.
• Cần giải quyết công việc cụ thể: Bạn đang có báo cáo cần hoàn thành và không muốn mất thêm nhiều thời gian thử từng cách.

Điểm đáng tiền của học Excel online 1 kèm 1 không nằm ở việc có thêm người đọc lại video. Bạn cần người có thể nhìn vào tình huống và giải thích nguyên nhân. Người đó cũng phải chỉ được cách xử lý hợp với công việc của bạn.

Một buổi học Excel online 1 kèm 1 diễn ra thế nào?

Nếu đã đăng ký học riêng, bạn không nên dành cả buổi để nghe giảng. Những chức năng đó bạn tìm trên Internet là có.

Một buổi học nên xoay quanh vấn đề bạn đang gặp. Cách triển khai có thể chia thành các bước sau.

1. Xác định công việc bạn đang cần xử lý

Trước khi học, bạn nên nói rõ mình thường sử dụng Excel vào việc gì. Bạn đang làm báo cáo, theo dõi doanh thu, quản lý hàng hóa hay tổng hợp dữ liệu kế toán?

Chẳng hạn, giả sử bạn đang có một bảng bán hàng với hàng trăm dòng dữ liệu. Bạn cần tổng hợp doanh thu theo từng sản phẩm. Hiện tại bạn vẫn phải lọc và cộng từng nhóm bằng tay.

Đây là vấn đề cụ thể để bắt đầu buổi học. Người hướng dẫn xem cấu trúc bảng và cách dữ liệu được sắp xếp. Từ đó mới xác định kiến thức cần dùng.

2. Chia sẻ màn hình và cùng xử lý file

Trong buổi học qua video call, bạn có thể chia sẻ màn hình để người hướng dẫn quan sát cách mình đang làm việc.

Hai bên không mở một file mẫu hoàn toàn khác. Cả hai tập trung vào dạng bảng tính gần với công việc của bạn. Từ đó, người dạy giải thích từng thao tác, công thức và lý do cần thực hiện như vậy.

Với học Excel online 1 kèm 1, việc trao đổi trực tiếp cũng giúp bạn hỏi ngay khi chưa hiểu. Bạn không phải chờ đến khi video kết thúc mới biết mình đang làm sai ở bước nào.

3. Bạn tự thực hiện lại thao tác

Đây là phần không nên bỏ qua. Nếu chỉ quan sát người khác làm, bạn có thể hiểu ngay lúc đó. Nhưng khi quay lại công việc, bạn chưa chắc tự làm được.

Sau khi được hướng dẫn, bạn nên tự làm lại một lần. Người dạy quan sát, kiểm tra kết quả và giải thích thêm nếu có thao tác chưa đúng.

Cuối buổi, bạn nên ghi lại các bước quan trọng và công thức đã dùng. Hãy ghi thêm những điểm cần chú ý khi áp dụng vào file khác.

Vì sao nên học trên file công việc thay vì chỉ dùng file mẫu?

File mẫu thường được chuẩn bị để minh họa một chức năng cụ thể. Dữ liệu gọn gàng, các cột được sắp xếp hợp lý và công thức có thể áp dụng ngay.

Trong khi đó, file công việc hằng ngày đôi khi không được tổ chức như vậy. Có thể tên sản phẩm chưa thống nhất, dữ liệu bị trùng. Có thể ngày tháng khác định dạng hoặc một bảng tính có quá nhiều sheet.

Giả sử bạn có một bảng báo cáo bán hàng. Cùng là yêu cầu tính doanh thu, nhưng cách xử lý sẽ khác nhau. Nó tùy vào cấu trúc dữ liệu, cách tổ chức bảng và kết quả bạn cần.

Đó là khoảng cách giữa biết sử dụng một hàm và biết vận dụng hàm đó vào công việc.

Tuy nhiên, không phải cứ dùng file thật là tốt. Cấu trúc file có thể đang quá lộn xộn hoặc có nhiều vấn đề cần giải quyết. Khi đó, người hướng dẫn cần giúp bạn xác định thứ tự xử lý trước.

Cần chuẩn bị gì trước khi học Excel online 1 kèm 1?

Bạn không cần chuẩn bị một bộ tài liệu cầu kỳ. Một vài thứ sau sẽ giúp buổi học đi đúng trọng tâm hơn:

• Một file Excel đang sử dụng: Chọn file có công việc bạn muốn xử lý, thay vì tìm một file mẫu trên mạng.
• Danh sách vấn đề: Ghi lại những thao tác bạn thường mất thời gian hoặc chưa biết cách thực hiện.
• Kết quả mong muốn: Nói rõ bạn muốn tính toán, tổng hợp hay trình bày dữ liệu theo cách nào.
• Máy tính có Excel: Kiểm tra phần mềm đang sử dụng và chuẩn bị kết nối Internet ổn định.
• Thiết bị liên lạc: Chuẩn bị microphone và camera nếu cần trao đổi trực tiếp qua video call.

Bạn cũng không cần phải biết chính xác mình đang thiếu hàm nào. Chỉ cần mô tả công việc và kết quả bạn muốn đạt được. Như vậy là đã có thể bắt đầu trao đổi.

File Excel có dữ liệu nhạy cảm thì xử lý thế nào?

Đây là vấn đề tôi nghĩ người đi làm nên quan tâm trước khi chia sẻ màn hình. Một file Excel có thể chứa thông tin khách hàng và số điện thoại. Nó cũng có thể có mức lương, tài khoản ngân hàng hoặc dữ liệu kinh doanh nội bộ.

Bạn không nên mặc định rằng cứ dùng video call là có thể chia sẻ toàn bộ dữ liệu công việc.

Có một số cách để hạn chế rủi ro:

• Tạo một bản sao riêng trước khi dùng cho buổi học.
• Xóa hoặc thay thế họ tên, số điện thoại, địa chỉ và thông tin nhận diện khách hàng.
• Ẩn hoặc thay thế dữ liệu về lương, tài khoản và thông tin tài chính.
• Sử dụng một số dòng dữ liệu giả lập nếu chỉ cần minh họa cách tính toán.
• Chỉ chia sẻ cửa sổ Excel cần thiết, tránh để lộ những tài liệu khác trên máy tính.

Nếu dữ liệu thuộc diện bảo mật của công ty, bạn nên kiểm tra quy định nội bộ trước khi chia sẻ. Nếu không được đưa dữ liệu ra ngoài, hãy tự tạo một file có cấu trúc tương tự. File đó chỉ dùng thông tin giả.

Người hướng dẫn cũng cần tôn trọng giới hạn dữ liệu mà bạn được phép cung cấp. Không nên yêu cầu bạn gửi những thông tin không cần thiết cho mục tiêu học tập.

Học Excel online 1 kèm 1 bao nhiêu buổi là hợp lý?

Không có một con số cố định phù hợp với tất cả mọi người. Số buổi phụ thuộc vào kiến thức hiện tại, độ phức tạp của công việc và mục tiêu bạn muốn giải quyết.

Có thể bạn chỉ cần xử lý một vấn đề cụ thể, như tổng hợp dữ liệu hoặc dùng một nhóm hàm. Khi đó, hãy bắt đầu với một buổi để đánh giá mức độ phù hợp.

Nếu muốn học nhiều nội dung hơn, bạn có thể chia thành từng phần. Chẳng hạn:

• Phần 1: Làm quen với bảng tính, định dạng và tổ chức dữ liệu.
• Phần 2: Các hàm thường dùng trong công việc.
• Phần 3: Lọc, sắp xếp, tổng hợp và đối chiếu dữ liệu.
• Phần 4: PivotTable, biểu đồ và báo cáo.
• Phần 5: Áp dụng kiến thức vào file công việc của bạn.

Đây chỉ là gợi ý để bạn hình dung cách phân chia nội dung. Không phải ai cũng cần học hết các phần trên.

Tôi khuyên bạn nên xác định mục tiêu trước, học đến đâu kiểm tra khả năng tự thực hiện đến đó. Không cần đăng ký nhiều buổi khi nhu cầu thực tế chỉ nằm ở một vài thao tác.

Chọn gia sư Excel online cần quan tâm điều gì?

Người dạy có thể biết nhiều hàm Excel nhưng chưa chắc đã phù hợp với nhu cầu của bạn. Khi chọn gia sư Excel online, tôi nghĩ bạn nên xem cách họ hướng dẫn. Đừng chỉ nhìn vào danh sách kiến thức được giới thiệu.

Một số tiêu chí đáng cân nhắc:

• Biết hỏi về công việc của bạn: Người dạy cần hiểu bạn sử dụng Excel để làm gì trước khi đề xuất nội dung học.
• Giải thích được lý do: Không chỉ đưa công thức có sẵn mà cần giúp bạn hiểu cách sử dụng và điều kiện áp dụng.
• Cho bạn tự thao tác: Bạn cần được thực hành, không phải chỉ xem người khác làm.
• Không dạy lan man: Nội dung nên bám sát vấn đề đang cần giải quyết.
• Minh bạch về học phí: Nên biết mức phí, hình thức học và phạm vi nội dung trước khi đăng ký.
• Tôn trọng dữ liệu: Người dạy cần trao đổi rõ về cách chia sẻ file và thông tin công việc.

Bạn cũng nên trao đổi trước về mục tiêu học. Một người hướng dẫn phù hợp sẽ giúp bạn nhận ra nội dung nào cần học trước và nội dung nào chưa cần thiết.

Trường hợp nào không cần học Excel online 1 kèm 1?

Tôi không cho rằng học riêng lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất.

Có thể bạn muốn học từ đầu hoặc chưa có công việc cần áp dụng. Khi đó, một khóa video có thể tiết kiệm chi phí hơn.

Nếu bạn có đủ thời gian tự tìm hiểu, thích học theo tốc độ riêng và không gặp khó khăn khi thực hành, hãy tiếp tục tự học.

Ngược lại, có thể bạn đã thử nhiều cách mà vẫn không xử lý được file đang dùng. Lúc đó, có người cùng xem sẽ giúp bạn bớt thời gian thử đi thử lại.

Hãy so thời gian tiết kiệm được và khả năng tự xử lý về sau với khoản học phí. Nếu tương xứng, học riêng mới đáng cân nhắc.

Lớp Tin học văn phòng 1 kèm 1 online của Kim Đình Biên

Tôi là Kim Đình Biên. Tôi hiện làm công việc liên quan đến website và marketing online, với hơn 6 năm kinh nghiệm làm việc cho hơn 100 khách hàng.

Tôi triển khai lớp Tin học văn phòng 1 kèm 1 qua video call trên toàn quốc. Nội dung học gồm Word, Excel và PowerPoint. Trọng tâm là những công việc thường gặp, không chỉ là lý thuyết và ghi nhớ chức năng.

Trong quá trình học, bạn có thể trao đổi về công việc đang làm. Bạn cũng có thể hỏi những thao tác chưa biết và nội dung cần thực hành. Mục tiêu là giúp bạn hiểu cách thực hiện để có thể chủ động áp dụng vào công việc của mình.

Ngoài tin học văn phòng, tôi cũng hướng dẫn sử dụng ChatGPT, Gemini và Claude để hỗ trợ công việc. Chẳng hạn, bạn có thể tìm hiểu cách dùng AI để giải thích công thức, hỗ trợ viết hàm hoặc gợi ý cách xử lý dữ liệu. Tuy nhiên, kết quả do AI đưa ra vẫn cần được kiểm tra trước khi sử dụng.

Bạn có thể tìm hiểu thêm về nội dung học AI 1 kèm 1 cho nhân viên văn phòng nếu muốn kết hợp công cụ AI với công việc hằng ngày.

Học phí và cách liên hệ

Học phí lớp Tin học văn phòng 1 kèm 1 hiện được công bố trong khoảng 300.000đ – 800.000đ/buổi.

Tôi có tư vấn miễn phí trước khi đăng ký. Bạn có thể trao đổi về công việc đang gặp khó khăn, mục tiêu muốn học và hình thức hướng dẫn phù hợp. Không nhất thiết phải đăng ký ngay nếu nhu cầu của bạn vẫn có thể giải quyết bằng cách tự học.

Nếu đang cần người hướng dẫn Excel hoặc muốn tìm hiểu thêm các nội dung Word, PowerPoint, bạn có thể xem tại trang đào tạo 1 kèm 1.

Hoặc liên hệ trực tiếp qua số điện thoại/Zalo: 0896 65 39 85.

Cuối cùng, học Excel online 1 kèm 1 không phải để thay thế hoàn toàn việc tự học. Điều tôi hướng đến là giúp bạn tháo gỡ đúng vấn đề đang gặp. Sau đó, bạn hiểu cách xử lý và tự tin hơn với bảng tính của mình.